Как собирать материал во время практики
Основная ошибка — откладывать сбор материала на последние дни. Восстановить детали по памяти удаётся редко, а руководитель практики со стороны организации бывает недоступен после её завершения.
Практический порядок такой:
Шаг 1. В первый день уточнить задание и перечень отчётных документов, согласовать план работы.
Шаг 2. Вести дневник по ходу практики, а не восстанавливать его потом по датам.
Шаг 3. Фиксировать выполненные задачи и результат по сделанному: что именно выполнено, какими документами подтверждается.
Шаг 4. Собирать материал для приложений параллельно с работой и уточнять, что допустимо использовать.
Шаг 5. Согласовать итоговый текст содержательного блока с руководителем до оформления.
Такой порядок экономит время и снимает вопрос «что писать в отчёте», который возникает при отложенном сборе материала.
Работа с документами организации
Материалы организации используются в объёме, который допускает задание, и по согласованию с руководителем. Это правило касается и внутренней отчётности, и коммерческих показателей, и персональных данных: если сведения ограничены в доступе, их нельзя переносить в отчёт без согласования.
Если по условиям практики доступ к отдельным данным закрыт, содержание строится на том, что доступно: описание процессов, анализ открытой информации, разбор типовых задач подразделения. В этом случае в отчёте стоит прямо указать, какие источники использовались, — это снимает вопросы при проверке. Отдельно оговаривается, что именно из собранных материалов может быть вынесено в приложения: публичные документы, обезличенные данные и типовые примеры проходят согласование проще, чем сведения ограниченного доступа.
Оформление отчёта
Оформление отчёта регулируется методическими указаниями кафедры и документами программы. Практически проверяют несколько вещей:
- соответствие структуры заданию и плану практики;
- корректность титульного листа и сведений об организации;
- единый вид ссылок, таблиц и подписей к рисункам;
- согласованность дневника и содержательного блока: даты и работы совпадают;
- наличие и оформление приложений, на которые есть ссылки в тексте.
Отдельно стоит сверить, что в отчёте нет расхождений в названиях подразделений и должностей: такие мелочи при проверке замечают первыми. Порядок нормоконтроля и перечень замечаний определяются документами программы.