Какой материал собирать
Материал для преддипломной практики делится на несколько групп:
- описание организации и её места в отрасли;
- характеристика подразделения, в котором проходит практика;
- процессы и регламенты, с которыми приходилось работать;
- данные для расчётов: показатели, отчётность, статистика;
- примеры решений, ситуаций, документов;
- наблюдения и выводы, которые могут лечь в основу анализа.
Собирать материал стоит по ходу практики: детали быстро забываются, а восстановить их потом сложно. Записи ведутся по одной схеме — что сделано, что получено, какой вывод.
Работа с данными организации
Данные — самая ценная и самая чувствительная часть преддипломной практики. Действуют простые правила:
- сведения используются в рамках требований к работе и по согласованию с руководителем;
- внутренние документы и персональные данные в открытый текст не переносятся;
- показатели приводятся так, чтобы их можно было проверить;
- расчёты описываются достаточно подробно для повторения;
- если данные ограничены, это отмечается, а выводы строятся на доступном материале.
Ограниченный доступ к данным не повод оставлять практическую часть пустой: часть вопросов раскрывается на открытых источниках и модельных примерах, если это допускает кафедра.
Дневник и отчётность
Дневник практики — рабочий документ, а не формальность. Он помогает восстановить ход работы и показывает проверяющему, что задачи выполнялись последовательно. Записи удобно вести по схеме: дата, действие, результат. Тогда дневник становится опорой для отчёта, а не отдельным списком строк.
Комплект документов по практике включает задание, дневник, отчёт, характеристику (если она предусмотрена) и приложения. Состав и форму определяет кафедра, поэтому их стоит уточнить до начала практики.
Отчёт по преддипломной практике
Отчёт описывает не только практику, но и её связь с выпускной работой. Логика текста:
- цель и задачи практики;
- база практики и её характеристика;
- выполненные действия и собранный материал;
- анализ данных и промежуточные результаты;
- выводы и их связь с задачами выпускной работы;
- приложения: таблицы, схемы, образцы документов.
Приложения стоит делать содержательными: таблица показателей или схема процесса делают отчёт конкретным и облегчают защиту, потому что на них можно опираться при ответе на вопросы.
Оформление и защита
Оформление отчёта подчиняется требованиям кафедры: структура, заголовки, таблицы, ссылки, титульный лист. На защите проверяют понимание описанного: где проходила практика, какие задачи решались, какие данные собраны и какие выводы сделаны.
Полезно заранее подготовить короткий рассказ о практике и продумать вопросы, которые могут возникнуть по данным: откуда взяты показатели, как считались, что они показывают. Такой запас помогает и при защите отчёта, и позже — при защите диплома. Отдельно стоит проверить, что текст отчёта не противоречит тому, что будет сказано в выпускной работе: расхождение в выводах заметно сразу.