Практика заканчивается не выступлением, а папкой документов и текстом, который читает проверяющий. Дневник, характеристика, задание и сам отчёт должны рассказывать одну историю: что вы делали в организации и что из этого следует. Когда история рассыпается, формально пройденная практика выглядит незавершённой.
Ниже — разбор по шагам: из чего состоит комплект документов, как устроена практическая подготовка, какие организации указаны как базы, что писать в дневнике и как собрать текст отчёта, который не придётся переделывать. Отдельно стоит уточнить рутинные детали: кто подписывает характеристику со стороны организации, нужна ли печать, в каком виде принимают приложения и как оформляется титульный лист.
Комплект документов по практике зависит от программы, поэтому точный перечень стоит уточнить у кафедры и в программе практики. Полезно заранее собрать ориентировочный список:
Направление или договор на практику — документ, с которым вы приходите в организацию.
Задание на практику — перечень задач, которые нужно выполнить. Именно задание определяет содержание отчёта, а не наоборот.
Дневник практики — хронология работы: даты, подразделение, выполненные действия. Ведётся по ходу практики, а не восстанавливается в последний день.
Характеристика и отзыв от организации — оценка вашей работы руководителем на месте. Формулировки удобно согласовать с ним до подписания.
Отчёт — основной текстовый документ с описанием организации, вашей работы и выводов.
Дополнительные приложения — таблицы, схемы, копии документов, если это предусмотрено программой и согласовано с организацией.
Практический совет: уточните перечень до выхода на практику. Часть документов оформляется в организации, и вернуться за подписью позже бывает сложно.
Ещё один ориентир — программа практики: в ней указан вид практики (учебная, производственная, преддипломная), её место в учебном плане и требования к результатам. Виды практики различаются по задачам: учебная ближе к знакомству с профессиональной деятельностью, производственная — к выполнению реальных задач под руководством, преддипломная — к сбору материала для итоговой работы. От вида практики зависит и то, какой отчёт считается достаточным.
Организационный контур практики в ТИЭИ выглядит так.
Учебно-организационный отдел отвечает за приказы и распоряжения по организации учебного процесса: именно там появляются документы, связанные с направлением на практику в составе учебного графика.
Центр карьерного развития организует и контролирует практики, поддерживает связь с организациями и участвует в подготовке отчётности по практической подготовке.
Кафедра определяет содержание практики: задание, требования к отчёту, порядок защиты результатов по практике. Кафедры института — информатики и информационной безопасности; психологии, педагогики и гуманитарных дисциплин; экономики и менеджмента; юриспруденции.
Электронная среда помогает с материалами: личный кабинет обучающегося даёт доступ к учебным материалам и расписанию, а библиотечный фонд института дополнен электронными ресурсами, включая электронную научно-образовательную библиотеку.
Отдельный момент — форма обучения. В институте предусмотрены очная, очно-заочная и заочная формы, и режим занятий для них различается: очная форма занимает дневные часы, очно-заочная — вечерние и выходные, заочная — выходные дни. Это влияет на то, как вы планируете практику и согласуете её с работой, но не отменяет требований программы к содержанию отчёта.
Институт публикует перечень организаций, где проводятся практики и практическая подготовка. Перечень сгруппирован по направлениям подготовки, и это удобная подсказка при выборе темы отчёта.
Здесь среди баз практик указаны организации разного профиля: дорожное хозяйство и инфраструктура, торговля, транспорт, производство, а также учреждения социальной сферы и центры работы с молодёжью. Для направления «Государственное и муниципальное управление» в перечне отмечены учреждения социального обслуживания и областные центры. Такой набор даёт возможность описывать реальные процессы: документооборот, планирование, работу с обращениями, показатели деятельности подразделения.
Для этих направлений в перечне фигурируют IT-компании и технологические организации, в том числе тульские разработчики программного обеспечения, а также производственные предприятия с задачами по качеству и автоматизации. Отчёт здесь выигрывает, если описывает конкретный контур: какие системы используются, как организована поддержка, какие задачи вы выполняли и с какими инструментами работали.
Юридические направления опираются на практику в правовых структурах: адвокатские образования, следственные подразделения, служба судебных приставов, подразделения внутренних дел, а также организации, где есть юридическая функция. Отчёт по такой практике строится вокруг конкретных действий: изучение материалов, подготовка проектов документов, работа с обращениями, анализ правовых ситуаций.
Психолого-педагогическое направление и психология опираются на образовательные организации, центры детского творчества, центры работы с молодёжью и организации отдыха и оздоровления детей. Здесь важны наблюдение, описание диагностических процедур и корректная интерпретация результатов — без выводов, которые не подкреплены данными.
Дневник — самый недооценённый документ практики. Его удобно вести по простой схеме: дата, подразделение или направление работы, что было сделано, с каким результатом, какие материалы получены. Записи в дневнике — это сырьё для отчёта: если дневник заполнен по ходу практики, текст отчёта собирается из него за один вечер.
Три правила, которые экономят время.
Пишите действия, а не оценки. «Подготовил проект ответа на обращение по земельному вопросу» полезнее, чем «получил ценный опыт».
Фиксируйте наименования документов и процессов так, как они называются в организации: это пригодится при описании и избавит от путаницы в терминах.
Отмечайте данные, которые могут войти в отчёт оформительски — таблицы, схемы, выгрузки. Позже их сложнее восстановить.
Если практика проходит с применением дистанционных технологий или электронного обучения, дневник всё равно ведётся: фиксируются задачи, консультации с руководителем и полученные материалы. Личный кабинет обучающегося и электронные ресурсы института помогают хранить эти материалы, но сам документ оформляется по требованиям программы практики.
Жёсткого единого шаблона нет: требования задаёт программа практики, а акценты зависят от направления. Рабочая логика такая.
Введение: цель и задачи практики, место и период её прохождения, краткое описание организации.
Характеристика организации: сфера деятельности, структура, основные процессы того подразделения, где вы работали. Без маркетинговых описаний — только то, что относится к задачам практики.
Описание выполненной работы: последовательность задач из задания, ваши действия и инструменты. Это основная часть отчёта.
Анализ и выводы: что удалось увидеть, какие закономерности или затруднения замечены, какие предложения можно сформулировать. Выводы должны опираться на описанные действия.
Заключение: ответы на задачи, поставленные во введении, и общая оценка практики.
Приложения: таблицы, схемы, копии документов — по согласованию с организацией.
Объём и оформление определяются методическими указаниями кафедры: где-то достаточно сжатого отчёта с приложениями, где-то ожидается развёрнутое описание процессов. Ориентируйтесь не на чужой пример из интернета, а на требования программы практики — именно они применяются при проверке.
Первое: задание не совпало с реальной работой в организации. Решение — обсудить с руководителем практики от кафедры и скорректировать акценты отчёта, а не переписывать факты.
Второе: нет числовых данных. Решение — описывать процессы и документы; если отчёт по программе предполагает анализ показателей, использовать открытые данные, согласовав такой подход.
Третье: сложно с характеристикой. Решение — подготовить для руководителя в организации краткий перечень своих задач и результатов: так отзыв получается содержательным.
Четвёртое: расхождение между дневником и отчётом. Решение — сверять их по датам перед сдачей. Это заметная формальная ошибка.
Пятое: сроки сдачи совпали с сессией. Решение — завершить текстовую часть отчёта до начала аттестации: практику принимают отдельно от экзаменов, но подготовка идёт в одни и те же недели.
Опишите ситуацию: направление подготовки, вид практики, организация и подразделение, задание от кафедры, что уже сделано — дневник, черновик отчёта, приложения — и к какому сроку нужен результат. Если есть замечания руководителя, приложите их: разбор будет предметнее. Поможем выстроить структуру отчёта, привести документы в соответствие требованиям программы, оформить приложения и подготовиться к защите результатов практики.
Программа практики и кафедра. Ориентировочный комплект — направление, задание, дневник, характеристика, отчёт и приложения, но точный состав стоит уточнить до выхода на практику.
Порядок определяется программой и документами института, а также договором с организацией. Если ваша работа соответствует профилю направления, такой вариант стоит обсудить с кафедрой заранее.
Описывайте виды документов и процессы, а не конкретные индексы: «служебные записки по текущей деятельности подразделения», «журнал регистрации обращений». Согласуйте формулировки с руководителем практики.
Ничего страшного: это разные работы. Но материалы практики могут стать основой для курсовой или итоговой работы позже, поэтому описания процессов и данные стоит сохранить.
Порядок защиты результатов практики определяется программой и кафедрой. Уточните формат заранее: иногда это короткое выступление, иногда проверка комплекта документов.
Нет. Помощь касается документов и текста: разбор требований, структура отчёта, оформление дневника, подбор источников для аналитической работы, подготовка к защите результатов практики.
Использование внутренних документов и показателей должно соответствовать требованиям работы и быть согласовано с руководителем. Если данные закрыты, работайте с обезличенными сведениями или открытыми источниками.
Соответствие отчёта заданию, связность дневника и текста, наличие выводов по задачам, корректность приложений. Формальные требования к оформлению уточняйте в методических указаниях кафедры.
