Сбор материала для исследования
Материал собирается адресно, под задачи работы. Что нужно в первую очередь:
- описание организации и направлений её деятельности;
- показатели работы за нужный период;
- документы, регламентирующие процессы;
- результаты наблюдений, опросов или замеров;
- данные для расчётов и сравнительного анализа.
Полезные привычки: фиксировать источник показателей, сохранять выгрузки и таблицы в исходном виде, отмечать, за какой период взяты данные. Когда материал собран аккуратно, практический раздел пишется быстрее и не требует повторных запросов в организацию.
Работа с данными организации
Данные организации используются в рамках требований к работе и по согласованию с руководителем. Практические правила:
- внутренние документы и персональные данные в открытый текст не переносятся;
- если сведения закрыты, они обобщаются или заменяются условным примером;
- источники данных описываются так, чтобы расчёт можно было проверить;
- перед использованием материалов в дипломе стоит уточнить, нет ли ограничений на публикацию.
Если доступ к данным ограничен, исследование опирается на открытую информацию: публикации организации, статистику отрасли, нормативные документы. Такая работа тоже состоятельна, если методика корректна и логика прозрачна.
Дневник и характеристика
Дневник заполняется по ходу практики и фиксирует выполненные задачи по датам. Ведение записей задним числом приводит к расхождениям с отчётом, что заметно при проверке. Что помогает:
- держать под рукой форму дневника, принятую кафедрой;
- записывать задачи сразу после выполнения;
- отмечать, с какими документами и материалами велась работа;
- сверять записи дневника с содержанием отчёта.
Характеристика готовится от организации и подписывается её руководителем практики. Получить документ стоит до окончания практики, чтобы не возвращаться к этому вопросу после.
Отчёт по преддипломной практике
Отчёт объединяет описание практики и материал для исследования. Его структура включает:
- титульный лист, задание, содержание;
- введение с целью и задачами практики;
- описание организации и направлений её работы;
- анализ собранных данных, расчёты, наблюдения;
- раздел, связанный с темой выпускной работы;
- заключение с выводами по задачам;
- список источников и приложения.
Отчёт выигрывает, когда в нём видны не только описания, но и аналитика: что показали данные, какие выводы из них следуют, как это связано с задачами исследования. Простое перечисление фактов об организации вызывает замечания.
Ошибки, из-за которых отчёт возвращают
- Отчёт не связан с темой выпускной работы: материал собран, но к исследованию не относится.
- Описание организации преобладает над анализом: нет данных, расчётов и выводов.
- Дневник заполнен формально или расходится с содержанием отчёта.
- Нет характеристики от организации или она не подписана.
- Данные приведены без источника, из-за чего проверить их невозможно.
- Заключение не отвечает на задачи, поставленные во введении.
- Приложения не оформлены и не упомянуты в тексте.
- Оформление не соответствует требованиям кафедры.
Как организована работа над отчётом
Шаг 1. Студент передаёт программу практики, задание, тему выпускной работы, методические указания кафедры и собранные материалы.
Шаг 2. Оценивается состояние: какие данные есть, чего не хватает, какие разделы отчёта нужно подготовить и как они связаны с дипломом.
Шаг 3. Согласуются структура, объём и график: разделы готовятся поочерёдно, дневник и характеристика проверяются отдельно.
Шаг 4. Готовый отчёт приводится к требованиям кафедры: оформляются таблицы, ссылки и приложения, содержание сверяется с заданием и выводами.