Дневник практики: вести по ходу, а не восстанавливать после
Дневник — документ, который сильнее всего страдает от отложенного заполнения. Восстановить по памяти, чем вы занимались три недели назад, — занятие малопродуктивное, и записи, сделанные «по воспоминаниям», выглядят именно так.
Рабочая схема проста: несколько минут в конце рабочего дня — и запись готова. Что отмечать в дневнике: дата, место, вид работы, краткое описание, что освоено. Если в организации действуют правила о служебной информации, записи согласуйте с наставником: в дневник попадают только сведения, разрешённые к передаче.
Дневник, заполненный по ходу практики, экономит время на отчёте вдвойне: он служит и документом для сдачи, и конспектом для написания основного блока.
Сбор данных на предприятии: что фиксировать
Материал для отчёта и для будущих работ собирается в первые дни практики, пока есть доступ и наставник готов отвечать на вопросы.
Организация и подразделение. Сфера деятельности, структура, место вашего подразделения в ней, основные процессы. Эти данные нужны для характеристики организации.
Оборудование и технологии. Классы оборудования, программные средства, процессы — в том объёме и с той степенью детализации, которые согласованы с наставником.
Задания и их выполнение. Что поручено, как выполнялось, с каким результатом. Это ядро описания выполненных работ.
Материалы для дипломной работы. Если практика преддипломная — заранее определите, какие данные нужны для практического раздела выпускной работы, и соберите их именно в этот период: после завершения практики доступ может быть ограничен.
Важное правило: использование любых материалов организации — данных, схем, внутренней документации — должно соответствовать требованиям работы и быть согласовано с руководителем практики. Сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, в отчёт не включаются.
Удобный приём — чек-лист сбора, составленный до начала практики: перечень сведений по заданию, список вопросов наставнику, источники данных для всех разделов отчёта. Чек-лист живёт в заметках и закрывается по пунктам; к концу практики материал уже разложен по разделам, и оформление сводится к компоновке, а не к поискам.