Из чего состоит отчёт по практике
Общий каркас отчёта узнаваем: титульный лист по форме вуза, содержание, введение с целью и задачами, основная часть, заключение с выводами, список источников, приложения. Внутри каркаса кафедры диктуют свою детализацию.
Введение фиксирует: где проходила практика, в какой период, какая цель и задачи поставлены заданием. Основная часть делится на два пласта. Первый — характеристика организации: профиль, структура, процессы, на которых вы наблюдали работу. Второй — раздел по заданию: собственно то, что вы делали — анализ документооборота, описание рабочего процесса, участие в разработке, сбор данных для выпускной работы. Заключение отвечает на задачи введения и формулирует, чему научились и что предложили. Приложения — схемы, таблицы, скриншоты, образцы документов, если они допустимы к публикации.
Связка «задание — текст — приложения» проверяется первым делом: если в задании стоит анализ процесса, а в отчёте только история компании, работу возвращают без чтения остального.
Где брать материал: от документооборота до норм
Больше всего трудностей вызывает не написание, а сбор содержимого. Рабочие источники такие:
- внутренние документы организации — положения, инструкции, регламенты процессов: их использование согласовывается с руководителем практики и должно соответствовать требованиям к работе, включая ограничения на конфиденциальную информацию;
- наблюдение и беседы с сотрудниками — живое описание процессов, которое отличает отчёт от компиляции;
- данные, собранные для выпускной работы, если практика преддипломная — согласуйте объём и формат с руководителем ВКР;
- нормативная и техническая документация — для инженерных направлений ВятГУ доступен Техэксперт-онлайн: стандарты и регламенты цитируются по действующим редакциям;
- учебная и научная литература — электронная библиотека университета и кафедральные материалы для теоретических вставок.
Правило одно: у факта в отчёте должно быть происхождение. «Нам показалось» в отчёте не работает, работает «в подразделении процесс устроен так — источник: регламент, приложение к отчёту».
Оформление: мелочи, на которых горят работы
Методические указания кафедры — единственный авторитет по оформлению: параметры текста, структура заголовков, нумерация, стиль ссылок, форма титульного листа. Отчёт по практике — короткая работа, и требования к ней у кафедр бывают строгие, потому что объём невелик и отступления видны сразу.
Ссылки на источники — отдельная боль: цитаты из регламентов и стандартов требуют корректных описаний, как и любая письменная работа. Список источников собирайте параллельно со сбором данных. Приложения нумеруются и упоминаются в тексте — приложение, на которое нет ссылки, считается лишним. Перед сдачей полезно сверить отчёт с заданием построчно: по всем задачам задания в отчёте должны быть разделы или абзацы с ответом.