Что фиксировать в отчёте
Отчёт о преддипломной практике — не только описание организации. В нём отражается то, что связано с выпускной работой: какие задачи стояли, какие материалы собраны, как они обрабатывались, какие предварительные выводы получены.
Полезно разделять описание и результат. Описание отвечает на вопрос, что делалось; результат показывает, что получено и как это будет использовано в работе.
Если данные организации используются в выпускной работе позже, в отчёте стоит зафиксировать их источник и условия применения: их использование должно соответствовать требованиям работы и быть согласовано с руководителем.
Структура отчёта
Каркас задаётся методическими указаниями. Рабочий набор блоков такой: введение с целью и задачами, сведения о базе практики в необходимом объёме, описание выполненной работы, результаты и предварительные выводы, список источников, приложения.
Задачи во введении стоит формулировать так, чтобы они отвечали на вопрос: какой материал нужен для выпускной работы и как он получен.
Приложения удобны для громоздких материалов: таблиц, выгрузок, копий документов, схем.
Оформление и представление
Оформление отчёта задаётся указаниями кафедры: титульный лист, структура, нумерация, подписи к таблицам и рисункам, оформление приложений.
Практический приём — оформлять отчёт по ходу практики, а не после её окончания. Значительная доля материалов ещё доступна, и уточнить деталь проще, пока практика идёт.
Если отчёт сдаётся в электронном виде, стоит заранее уточнить формат файла и требования к его имени.
Защита отчёта и связь с выпускной работой
Если защита предусмотрена, она проходит как короткий разбор практики: где она проходила, какие задачи решались, какие материалы собраны, как они связаны с выпускной работой.
Полезно подготовить короткое выступление и продумать вероятные вопросы: почему выбрана эта база, как данные будут использованы, какие выводы уже можно сделать.
Материалы, собранные на практике, переносятся в выпускную работу — поэтому чем аккуратнее они оформлены, тем меньше работы останется на этапе написания.
Затруднения на преддипломной практике
- практика не связана с темой выпускной работы;
- данные собираются без понимания, для чего они нужны;
- нужные материалы запрашиваются в последние дни практики;
- записи ведутся нерегулярно, и ход работы восстанавливается по памяти;
- отчёт описывает организацию, а собранные материалы не показаны;
- оформление приводится в порядок после окончания практики.
Как проверить отчёт перед сдачей
Перед сдачей полезен короткий проход по списку: задание выполнено по пунктам; собранные материалы отражены в отчёте; структура соответствует указаниям; таблицы и приложения согласованы с текстом; ссылки корректны; оформление приведено к требованиям кафедры.
Такой проход экономит время на доработку: значительная доля замечаний связана с формальными расхождениями, а не с содержанием.