План сбора материала по этапам
Первый этап — знакомство с объектом и документацией: что это за объект, как он устроен, какие процессы к нему относятся.
Второй этап — сбор исходных данных: параметры, показатели, результаты измерений, технические характеристики.
Третий этап — наблюдения или измерения: если они предусмотрены заданием, стоит заранее продумать условия и способ фиксации результатов.
Четвёртый этап — обработка: сведение данных в таблицы, проверка размерностей, оценка порядка величины, сопоставление с ожидаемым.
Пятый этап — выводы и оформление: что удалось установить, какие данные получены, какие ограничения отмечены.
Сбор материала для выпускной работы
Материал собирается по нескольким направлениям.
Первое — объект: его назначение, структура, состав, режимы работы, место в системе организации.
Второе — данные: параметры, показатели, результаты измерений, статистика, техническая документация.
Третье — процессы: порядок выполнения операций, регламенты, используемые инструменты и программные средства.
Четвёртое — ограничения: что в работе объекта задано, а что зависит от внешних условий; какие данные доступны, а какие нет.
Такой набор закрывает потребности практического раздела выпускной работы: в нём есть объект, исходные данные, описание процессов и границы применимости результата.
Полезно сразу оформлять данные в таблицы с единицами измерения и источником. Это экономит время на этапе написания текста и снимает вопросы о происхождении значений.
Как описать объект практики
Описание объекта строится от общего к частному: назначение и место объекта, его состав и структура, затем — параметры и режимы работы.
Если объект — участок сети, стоит описать его структуру, состав оборудования и функции элементов; если программная система — назначение, состав компонентов и порядок работы.
Полезно указать, какие характеристики объекта значимы для выпускной работы: именно они станут исходными данными для расчёта или анализа.
Схемы и таблицы в этом разделе помогают: они делают описание наглядным и легко переносятся в выпускную работу.
Работа с данными организации
Данные организации дают работе практическую опору, но использовать их стоит аккуратно.
Материалы применяются в тех пределах, которые заданы заданием и согласованы с руководителем; закрытые сведения в отчёт и в выпускную работу не переносятся.
Если нужные данные закрыты, часть сведений закрывается из открытых источников, технической документации и справочников. В этом случае источник указывается, а ограничения описываются в работе.
Полезно заранее договориться, какие данные можно использовать и в каком виде их приводить: обобщённые показатели, относительные значения, схемы без точных параметров.
Отдельный момент — проверка данных. Если значение вызывает сомнение, лучше уточнить его у специалистов организации или заменить на подтверждённое: спорная цифра в работе создаёт больше проблем, чем отсутствие.
Дневник и отчёт
Дневник ведётся по ходу практики и фиксирует, чем вы занимались и с какой периодичностью. Он же становится источником фактов для отчёта.
Отчёт по преддипломной практике показывает, что сделано и какой материал собран. Логика устойчива: место практики, цель и задачи, описание объекта, выполненные работы, результаты, выводы, связь с выпускной работой.
Требования к структуре и оформлению задаются методическими указаниями кафедры. Их стоит прочитать до начала практики: тогда понятно, какие записи и данные нужно собрать.
Отдельно стоит позаботиться о приложениях: схемы, таблицы измерений, протоколы и выдержки из документации удобно собирать по ходу практики. В конце срока часть материалов теряется или оказывается неполной.