Что уточнить до выхода на объект
Перед практикой полезно закрыть несколько вопросов, чтобы время на объекте расходовалось по делу.
Тема и ракурс. Чем точнее определена тема, тем конкретнее список данных. Если формулировка ещё уточняется, стоит согласовать с руководителем хотя бы направление поиска.
Перечень данных. Составляется список показателей, документов и расчётов, которые нужны для работы, с пометкой, где их можно получить.
Порядок доступа. Заранее выясняется, какие сведения организация готова предоставить и в каком виде, требуется ли письменный запрос.
Формат фиксации. Данные удобно собирать в таблицы с указанием источника, даты и единиц измерения — в таком виде они переносятся в работу без пересборки.
Требования кафедры. Уточняется состав отчётности по практике и правила оформления документов.
Работа с ограниченными данными
Часть сведений на объекте может быть закрытой: коммерческая тайна, персональные данные, внутренняя отчётность. В таких случаях в работу идут обобщённые показатели, относительные величины или условные примеры, а порядок использования согласуется с руководителями практики.
Полезно фиксировать, какие данные заменены и почему: при защите это объясняет логику работы. Если закрытые сведения критичны для расчёта, ракурс темы корректируется, и выясняется это именно на преддипломной практике.
Отчёт по преддипломной практике и документы
Комплект отчётности включает отчёт, дневник, индивидуальное задание, если оно предусмотрено программой, и отзыв организации. Структура отчёта подчинена теме работы: введение с целью и задачами, описание объекта, собранные данные, выполненные расчёты или наблюдения, связь с задачами выпускной работы, выводы, приложения.
Приложения — место для таблиц, схем, выгрузок и копий документов. Их удобно формировать по ходу практики: восстанавливать данные постфактум сложнее, а часть сведений к моменту написания отчёта может быть уже недоступна.
Порядок работы
Первый шаг — подготовка. До выхода на объект уточняются тема выпускной работы, перечень необходимых данных и требования кафедры к отчётности. Формируется список того, что нужно собрать.
Второй шаг — сбор данных. На объекте фиксируются показатели, документы, наблюдения; отдельно прорабатываются места, где данные ограничены, и согласуется порядок их использования.
Третий шаг — первичная обработка. Собранные материалы сводятся в таблицы: так становится видно, каких данных не хватает, и что ещё можно успеть получить на объекте.
Четвёртый шаг — текст отчёта. Разделы пишутся по собранному материалу, с привязкой к задачам выпускной работы.
Пятый шаг — проверка. Отчёт и приложения разбираются вместе со студентом: что за чем следует, какие выводы подтверждены данными, соответствуют ли материалы теме работы.