Сбор материала для выпускной работы
Основная задача преддипломной практики — материал. Собрать его стоит по разделам будущей работы, чтобы не оказалось, что данных хватает на один раздел и не хватает на остальные.
Что имеет смысл собрать:
- характеристику организации: профиль, направления деятельности, структуру управления;
- показатели за несколько периодов, если они доступны;
- описание процессов, которые студент наблюдал лично;
- внутренние документы, регламентирующие работу;
- примеры ситуаций, которые можно разобрать в аналитическом разделе.
Данные удобно фиксировать в таблице с указанием источника и периода: так проще проверять сопоставимость и обосновывать выводы. Если показатель за отдельный период недоступен, это стоит отметить сразу, а не оставлять пробел на этап написания текста.
Аналитическая часть и расчёты
Аналитическая часть отчёта по преддипломной практике — заготовка практического раздела выпускной работы. Для экономических направлений это расчёты показателей, динамика, оценка эффективности, сравнение периодов. Для юридических — разбор практики применения норм и документов организации. Для направлений, связанных с информационными технологиями, — описание решений и оценка их применимости.
Порядок работы: сначала методика, затем расчёты, затем интерпретация. Методику стоит согласовать с руководителем до оформления таблиц: переделывать расчётную часть после замечаний дороже, чем уточнить подход в начале.
Отдельно стоит проверить сопоставимость данных. Показатели за разные периоды корректно сравнивать при единой методике их расчёта; если источник данных сменился, это отмечают в тексте.
Дневник и отчётные документы
Дневник практики фиксирует, чем студент занимался, и служит основой отчёта. Практичный формат записи: дата — вид работы — результат — использованные документы.
Что помогает:
- заполнять дневник по ходу практики, а не восстанавливать по памяти;
- отмечать, какие данные получены и где;
- фиксировать вопросы к руководителю;
- не переносить в дневник конфиденциальные сведения;
- сверять записи с заданием.
Состав отчётных документов определяется программой практики. В комплект входят отчёт, дневник и отзыв руководителя от организации; при необходимости добавляются приложения с таблицами и копиями документов.
Отзыв руководителя и защита отчёта
Отзыв готовит руководитель практики от организации. Повлиять на него задним числом нельзя, зато можно заранее обсудить план работы и выполнять задачи в срок. Полезно перед завершением практики показать руководителю черновик отчёта: расхождения между текстом и отзывом встречаются именно тогда, когда отчёт пишется отдельно от реально выполненной работы.
Защита отчёта проходит в форме, предусмотренной программой. Полезно подготовить короткое выступление: где проходила практика, какие задачи решались, какие данные собраны, какие выводы сделаны и как они связаны с темой выпускной работы. Порядок и сроки представления отчёта определяются документами университета и программой.