Сбор материала под выпускную работу
Главное правило — собирать материал сразу в структуре будущей работы. Практический ориентир:
- исходные данные: характеристики объекта исследования, технические параметры, схемы — с указанием источника — откуда взято значение;
- описание процессов: последовательность операций, участники, документы, которыми оформляется работа;
- проблема, которую решает выпускная работа: наблюдения, мнения специалистов, узкие места;
- цифры и показатели: только те, использование которых разрешено руководителем от организации.
Вопросы охраны информации решаются на месте: часть данных о работе транспорта охраняется, и вынос материалов за пределы предприятия ограничен. Всё, что нельзя вынести, фиксируется в обобщённом виде — этого достаточно для методически корректной работы. Данные организации используются в выпускной работе только в согласованном объёме.
Отдельный пласт материала — беседы со специалистами: их наблюдения о процессах и проблемах не встретишь в документах. Записывайте тезисы сразу после разговора, а форму упоминания мнений в работе — по имени или обобщённо — согласуйте заранее.
Дневник и отчёт по практике
Дневник — хроника практики: записи по дням или неделям о выполняемой работе и наблюдениях. Его ценность двойная: документ для аттестации и черновик памяти — детали, записанные в день наблюдения, точнее восстановленных через месяц.
Отчёт по преддипломной практике собирает результаты: описание предприятия или подразделения, выполненное задание, собранные данные, выводы. Структура и требования к оформлению задаются кафедрой; разделы согласуются с руководителем выпускной работы так, чтобы материал переходил в диплом с минимальной переработкой.
В комплект входят:
- титульный лист и содержание отчёта;
- дневник с подписями руководителей;
- характеристика или отзыв от организации — если предусмотрена программой;
- приложения: схемы, таблицы, собранные формы документов.
Держите копии собранных документов в одном месте — в папке или хранилище: поиск разбросанных файлов в выпускном семестре стоит дороже минуты дисциплины по ходу практики.
График практики: план без срывов
Шаг 1. До практики: получить задание, программу и формы документов; согласовать с руководителем диплома список собираемых данных.
Шаг 2. Первые дни на месте: договориться о доступе к информации, определить круг собеседников, начать дневник.
Шаг 3. Середина: закрыть основную часть задания, собрать исходные данные под разделы выпускной работы, уточнить у руководителя от вуза спорные моменты. Труднодоступные данные не откладываются на финальную неделю: доступ к ним согласовывается заранее.
Шаг 4. Финальная неделя: подписать дневник, получить характеристику, оформить отчёт.
Шаг 5. После практики: сдать отчёт в срок по порядку, установленному кафедрой, и передать материал руководителю диплома.
Резерв на пересогласование документов стоит закладывать заранее: подписи и характеристики собираются дольше, чем пишется текст отчёта.